Krijg jij energie van tevreden medewerkers die altijd snel, zorgvuldig én met een glimlach geholpen worden? Dan zijn we op zoek naar jou! Bij TABS Holland zijn we namelijk op zoek naar HR Backoffice Manager.
Hoe ziet je team en afdeling eruit?
Als HR Backoffice Manager geef je leiding aan een team van 4 gedreven HR backoffice medewerkers. Je werkt nauw samen met collega's binnen HR Advies, Arbo & Veiligheid, Leren & Ontwikkelen en Recruitment. Samen zorgen jullie ervoor dat HR binnen TABS Holland soepel en efficiënt draait.
Wat ga je doen?
In jouw rol zorg je ervoor dat onze administratieve HR-dienstverlening kwalitatief hoogstaand, klantgericht en effectief is. Je beheert personeelsinformatiesystemen zoals YouServe, zorgt voor betrouwbare HR-rapportages en verbetert continu onze HR-processen. Daarnaast ben je de verbindende schakel tussen het HR Backoffice team, HR Advies en onze medewerkers.
Concreet betekent dit dat je verantwoordelijk bent voor:
• Aansturend verzorg je de efficiënte verwerking van personeelsmutaties (zoals salariswijzigingen, verlof en verzuim).
• Samen met je team waarborg je de kwaliteit van de HR-dienstverlening en analyseer je achteraf eventuele fouten of problemen om tot structurele oplossingen te komen.
• Oplossen van knelpunten en versterken van samenwerking met alle HR collega’s.
• Implementeren van slimme en klantgerichte HR-oplossingen (bijvoorbeeld intranet en chatbots).
• Zorgen voor betrouwbare managementinformatie.
• Optimaliseren van HR-processen door analyses en proactieve verbetervoorstellen.
Daarnaast begeleid en ontwikkel je jouw team en zorg je voor een prettige werksfeer waarin iedereen het beste uit zichzelf haalt.