Over RET Bouwproducten
RET Bouwproducten is Nederlands grootste groothandel van houtachtig plaatmateriaal en (af)bouwproducten. Onze directe klantgroepen - de hout- & bouwmaterialenhandel, industriële verwerkers en interieurbouwers – bieden wij met zeven productgroepen een breed assortiment aan.
Je komt te werken in de recent gerenoveerde kantoren van RET Bouwproducten in Utrecht. In een team van circa 30 collega’s van de verkoop binnen- en buitendienst, van productmanagement, marketing & communicatie en van voorraadbeheer vind jij makkelijk je weg. In een informele, directe en gezellige sfeer ben jij hét visitekaartje van ons bedrijf. Met jouw optreden kun je het verschil maken en bijdragen aan de successen van RET.
Tineke is al ruim 48 jaar dé stem en hét gezicht van RET. Eind dit jaar zal zij met pensioen gaan en we zoeken iemand die haar gaat opvolgen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het optimaal afhandelen van telefoonverkeer en het ontvangen van gasten. Daarnaast zorg je voor de inkomende en uitgaande post en verrichte je een aantal licht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Kortom, je bent de spin in het RET-web.
Samengevat betreft het de volgende werkzaamheden:
• Je zorgt ervoor dat de inkomende telefoontjes klantgericht en vriendelijk worden doorverbonden en maakt, indien nodig, terugbelverzoeken;
• Je staat gasten te woord en wijst deze door naar de ontvangstruimte of de betreffende contactpersoon;
• Je houdt de beschikbaarheid van vergaderruimtes bij, verzorgt reserveringen en catering en maakt de ruimtes gereed voor vergaderingen;
• Je organiseert de post (ontvangst, verdeling en verzending);
• Je beheert de voorraad van kleine kantoorartikelen en bestelt tijdig benodigd materiaal bij de leverancier;
• Je verricht licht administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Beschikbaar voor circa 16 – 32 uur per week, precieze werktijden in overleg. Enige flexibiliteit om (soms) te schuiven in werktijden/dagen is gewenst.